Postingan

DIGITALISASI ARSIP, FUNGSI DAN MANFAATNYA UNTUK ORGANISASI

Gambar
                     Beberapa instansi pemerintah di Indonesia sudah berhasil menerapkan digitalisasi arsip dengan baik, seperti Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Kementerian PANRB. Mereka menjadi contoh nyata bagaimana transformasi digital mendukung transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas. Pengertian Digitalisasi Arsip Digitalisasi arsip adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi format digital agar lebih mudah diakses, dikelola, dan dilestarikan. Langkah ini penting untuk mendukung modernisasi birokrasi dan memastikan memori kolektif bangsa tetap terjaga. Fungsi Digitalisasi Arsip Mempermudah akses informasi dengan pencarian cepat. Meningkatkan efisiensi kerja karena dokumen tersedia secara elektronik. Mendukung kolaborasi antar unit tanpa harus memindahkan arsip fisik. Menjamin keamanan data melalui sistem enkripsi dan kontrol akses. Mengurangi penggunaan kertas sehingga lebih ramah li...

MENGAPA ARSIP PERLU DIMUSNAHKAN ?

Gambar
             Pernah merasa pusing melihat tumpukan dokumen yang sudah lama tidak terpakai? Nah, itulah salah satu alasan kenapa arsip perlu dimusnahkan. Arsip memang penting sebagai bukti kegiatan atau keputusan, tapi tidak semua arsip harus disimpan selamanya. Ada masanya dokumen itu sudah tidak berguna lagi, dan justru bisa bikin repot kalau tetap disimpan. Kenapa Arsip Harus Dimusnahkan? Biar nggak numpuk Bayangkan lemari penuh kertas yang sudah tidak pernah dibuka. Pemusnahan arsip bikin ruang kerja lebih lega dan rapi. Lindungi data penting Arsip sering berisi informasi sensitif. Kalau tidak dimusnahkan dengan benar, bisa saja jatuh ke tangan yang salah. Ikuti aturan Ada regulasi tentang berapa lama arsip harus disimpan. Setelah masa retensi habis, arsip wajib dimusnahkan. Lebih efisien Dengan hanya menyimpan dokumen yang relevan, pencarian jadi lebih cepat dan administrasi lebih mudah. Tahapan Pemusnahan Arsip Supaya aman ...

UKBI Adaptif: Inovasi Tes Kemahiran Berbahasa Indonesia untuk Semua

Gambar

ARSIP DAN SEJARAH, BAGAIMANA HUBUNGANNYA ?

Gambar
Hubungan antara arsip dan sejarah sangat erat karena arsip berfungsi sebagai sumber utama dalam merekonstruksi peristiwa masa lalu. Hubungannya dapat diidentifikasi sebagai berikut : 1. Arsip sebagai Sumber Primer dalam Sejarah Arsip merupakan dokumen yang dibuat pada masa lalu dan memiliki nilai autentik sebagai bukti sejarah. Sejarawan menggunakannya untuk memahami kejadian yang terjadi secara langsung tanpa interpretasi pihak ketiga. 2. Peran Arsip dalam Rekonstruksi Sejarah Tanpa arsip, banyak peristiwa sejarah akan sulit diungkap secara akurat. Arsip memberikan data yang dapat diverifikasi, seperti laporan pemerintahan, surat resmi, dan catatan pribadi yang membantu dalam rekonstruksi sejarah. 3. Arsip sebagai Bukti Keberlanjutan Peradaban Arsip tidak hanya mencatat peristiwa, tetapi juga menunjukkan bagaimana suatu masyarakat berkembang dari waktu ke waktu. Misalnya, arsip kolonial memberikan wawasan tentang kebijakan pemerintahan dan kehidupan sosial pada masa penjajahan....

Arsip Elektronik : Pengertian dan Pengelolaannya

Gambar
Manusia memasuki tahapan baru dari masyarakat yang disebut masyarakat informasi. Masyarakat informasi (information society) adalah masyarakat yang melakukan kegiatan distribusi, penggunaan, dan manipulasi informasi dalam aktivitas Ekonomi, Politik, dan Budaya secara signifikan. Tujuannya untuk mendapatkan keuntungan kompetitif secara internasional melalui penggunaan Teknologi Informasi dengan cara kreatif dan produktif. Pengetahuan ekonomi adalah mitra dimana kekayaan diciptakan melalui eksploitasi pemahaman tentang Ekonomi. Orang-orang yang memiliki sarana dalam masyarakat tersebut disebut sebagai warga Digital.  https://id.wikipedia.org/wiki/Masyarakat_informasi (05-05-2023) Perkembangan dan juga kemajuan teknologi elektronik saat ini sangat pesat. Imbasnya telah terlihat dengan adanya pengaruh yang cukup besar pada adanya perubahan perilaku manusia dengan adanya kemajuan teknologi di bidang informasi yang memang menjanjikan kemudahan dan juga kecepatan dalam melakukan akses kep...

Cobaan Anda Begitu Berat ? Bagaimana mengatasinya ? Simak Tipsnya Disini

Gambar
Setiap manusia akan menemui cobaan dalam hidupnya, dari mulai yang ringan hingga yang berat yang akan memberikan dampak secara fisik, psikis dan sosial. Tak mudah untuk tegar menghadapi cobaan yang berat. Hari-hari Anda bak mimpi buruk dan semua rasa sesal datang menyiksa batin, beberapa orang sampai mengalami gangguan mental karena tak sanggup menghadapi musibah yang dialaminya.  Seseorang perlu mengambil  pilihan terbaik yang dalam menghadapi cobaan itu, kita juga tidak bisalari dari masalah, karena tak akan menyelesaikan persoalan. Pun begitu dengan menyerah atas nasib yang buruk yang sedang terjadi. Untuk membantu Anda menghadapi cobaan yang berat dengan tegar, berikut ini 10 tips yang layak Anda coba. 1. Berdoa  Dalam ajaran agama islam, doa adalah intisari dari ibadah. Dalam Alqur'an, Allah memerintahkan kita untuk berdoa kepada-Nya dan Dia pasti mengabulkannya. "Dan Tuhanmu berfirman, 'Berdoalah kepada-Ku, niscaya akan Aku perkenankan bagimu. Sesungguhnya orang-ora...

Tahapan Siklus Daur Hidup Arsip

Gambar
  Apa Itu Arsip ? Setiap aktivitas yang dilakukan oleh sebuah organisasi senantiasa menciptakan arsip. Baik itu dalam bentuk kertas, audio visual (foto, video, film, dan sejenisnya), kartografi, elektronik, maupun digital. Lalu apa sebenarnya yang dimaksud dengan arsip ini ? Menurut Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip merupakan rekaman kegiatan yang dibuat dan diterima oleh lembaga. Dimana arsip tersebut dibuat dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Sementara pengarsipan diartikan sebagai surat pekerjaan kantor yang dilakukan oleh setiap badan usaha, baik itu badan usaha dalam pemerintahan maupun usaha swasta. Atau pengarsipan juga didefinisikan sebagai proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengendalian, pemeliharaan, serta perawatan arsip menurut sistem tertentu. Berdasarkan fungsinya, arsip sendiri dapat dibedakan menjadi dua golongan yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Klasifikasi Arsip 1. Arsip Dina...