Profesi Arsiparis

-

 Profesi Arsiparis


Pengertian arsiparis menjadi salah satu istilah yang jarang diketahui oleh banyak orang. Meskipun dalam beberapa bidang sudah sering digunakan, tetapi banyak orang yang belum mengetahui tentang apa yang dimaksud dari arsiparis. Padahal, arsiparis bisa dikatakan sebagai salah satu profesi yang memiliki tugas cukup penting dalam beberapa instansi negara hingga lembaga swasta.





Seperti yang tertera di judul, arsiparis adalah orang yang berjasa mengurus dokumen penting bernilai tinggi.

Tak hanya itu saja, mereka juga turut andil dalam bidang sejarah dan dunia pendidikan.

Mengapa? Sebab, merekalah yang akan mengurus arsip-arsip bersejarah dengan nilai tinggi, melestarikannya, lalu membuatnya mudah diakses untuk keperluan riset dan sebagainya.

Mengutip The Balance Careers, arsiparis biasanya akan bekerja di museum, lembaga kebudayaan, dan tempat-tempat yang membutuhkan pengarsipan.

Di Indonesia sendiri, lembaga yang membutuhkan tenaga kerja ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Mereka memiliki arsip penting negara yang cukup lengkap, dari abad ke-17 sampai sekarang.

Profesi ini terlihat sangat seru, kan?

Tugas Utama Arsiparis


Dilansir dari Career Explorer, beberapa tugas utama seorang arsiparis adalah:

·        menentukan dokumen mana yang memiliki nilai lebih

·        memahami nilai budaya dan sejarah sebuah dokumen

·        bekerja sama dengan sejarawan untuk cross-check atau verifikasi dokumen

·        mengatur dokumen yang telah dipilih ke dalam timeline yang tepat

·        menjaga kualitas dokumen dalam kondisi terbaik, agar bisa digunakan untuk keperluan riset dan sejarah

·        memastikan proses pelestarian dokumen berjalan sesuai dengan protokol dan standar yang ada

Kalau disejajarkan dengan profesi lain, arsiparis bisa dibilang merupakan perpaduan antara sejarawan dan juga pustakawan.

Pasalnya, mereka bertanggung jawab untuk mengarsipkan dokumen sesuai timeline dan kategorinya, sekaligus melestarikannya sesuai dengan nilai sejarah yang dimiliki.


Siapa yang Bisa Menjadi Arsiparis?

Lalu, siapa saja yang bisa menekuni profesi ini?

Pada dasarnya, siapa saja dengan kemampuan pengarsipan yang baik dan juga pengetahuan akan budaya dan sejarah yang mumpuni.

Namun, memang akan didahulukan orang-orang yang merupakan lulusan ilmu sejarah, ilmu perpustakaan, antropologi, dan yang sejenis lainnya.

Hal tersebut dikarenakan mereka sudah mendapat pelatihan mengenai cara melestarikan dokumen berharga dan yang paling penting benar-benar memahami sejarah dan juga kebudayaan itu sendiri.

Pengalaman dan pengetahuan itulah yang membuat lulusan jurusan terkait cocok untuk menjadi arsiparis.

 

Skill yang Harus Dimiliki

Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut.

1. Kemampuan analisis



Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. 

Kamu akan menentukan seberapa penting sebuah arsip, bagaimana kondisinya, dari mana asalnya, dan kapan diterbitkannya.

2. Bisa berkolaborasi dengan baik

International Council on Archives menyebutkan bahwa untuk melakukan tugasnya, seorang arsiparis harus bisa berkolaborasi dengan baik.

Baik itu orang yang menyimpan arsip, pakar sejarah, dan pihak lain yang akan melancarkan pekerjaannya.

3. Melek teknologi


Banyak yang beranggapan bahwa profesi ini hanya akan berkutat di sekitar arsip-arsip lama saja, padahal dalam kenyataannya tidak.

Kamu harus melek teknologi, karena pada akhirnya akan memasukkan arsip-arsip ke dalam database dan mengaturnya dari sana. 

Tanpa pengetahuan seputar teknologi atau setidaknya cara menggunakan software seperti Excel dan sebagainya, proses pendataan akan jadi sulit.

Itu dia penjelasan lengkap seputar arsiparis. Bagaimana, apakah kamu semakin tertarik menggeluti profesi ini? 

Kalau ingin mencari tahu seputar prospek karier menarik lainnya, kamu bisa berlangganan newsletter dari Glints, lho.

Hanya dengan sign up, kamu bisa mendapat newsletter secara rutin, melihat artikel terbaru dari Glints, mendapat akses pertama ke kelas-kelas Glints ExpertClass, dan tentu saja langsung mencari kerja di job marketplace.

Tak hanya lengkap, kamu bisa mendapatkan semua manfaat tersebut secara cuma-cuma! Yuk, daftar sekarang!

Sumber

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tahapan Siklus Daur Hidup Arsip

-
Gambar
  Apa Itu Arsip ? Setiap aktivitas yang dilakukan oleh sebuah organisasi senantiasa menciptakan arsip. Baik itu dalam bentuk kertas, audio visual (foto, video, film, dan sejenisnya), kartografi, elektronik, maupun digital. Lalu apa sebenarnya yang dimaksud dengan arsip ini ? Menurut Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip merupakan rekaman kegiatan yang dibuat dan diterima oleh lembaga. Dimana arsip tersebut dibuat dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Sementara pengarsipan diartikan sebagai surat pekerjaan kantor yang dilakukan oleh setiap badan usaha, baik itu badan usaha dalam pemerintahan maupun usaha swasta. Atau pengarsipan juga didefinisikan sebagai proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengendalian, pemeliharaan, serta perawatan arsip menurut sistem tertentu. Berdasarkan fungsinya, arsip sendiri dapat dibedakan menjadi dua golongan yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Klasifikasi Arsip 1. Arsip Dina...
Baca selengkapnya

Arsip Elektronik : Pengertian dan Pengelolaannya

-
Gambar
Manusia memasuki tahapan baru dari masyarakat yang disebut masyarakat informasi. Masyarakat informasi (information society) adalah masyarakat yang melakukan kegiatan distribusi, penggunaan, dan manipulasi informasi dalam aktivitas Ekonomi, Politik, dan Budaya secara signifikan. Tujuannya untuk mendapatkan keuntungan kompetitif secara internasional melalui penggunaan Teknologi Informasi dengan cara kreatif dan produktif. Pengetahuan ekonomi adalah mitra dimana kekayaan diciptakan melalui eksploitasi pemahaman tentang Ekonomi. Orang-orang yang memiliki sarana dalam masyarakat tersebut disebut sebagai warga Digital.  https://id.wikipedia.org/wiki/Masyarakat_informasi (05-05-2023) Perkembangan dan juga kemajuan teknologi elektronik saat ini sangat pesat. Imbasnya telah terlihat dengan adanya pengaruh yang cukup besar pada adanya perubahan perilaku manusia dengan adanya kemajuan teknologi di bidang informasi yang memang menjanjikan kemudahan dan juga kecepatan dalam melakukan akses kep...
Baca selengkapnya